Onze werkwijze: van eerste gesprek tot ver na de plaatsing

Een plaatsing is bij ons geen eindpunt maar een tussenstation. Wij begeleiden kandidaten voor, tijdens en ver na de eerste werkdag. Waar de meeste bureaus klaar zijn zodra iemand start, gaat het bij ons net zo hard door.

Wij noemen onze kandidaten 'not-so-ordinary talent': studenten en young professionals die je niet herkent aan hun CV, maar aan hoe ze werken, leren en verantwoordelijkheid pakken. Als werkgever profiteer jij daar direct van. Wie goed begeleid wordt, komt voorbereid op gesprek, haakt niet af tussen aanbod en startdatum, en blijft langer.

Hieronder zie je wat elke kandidaat bij ons doorloopt, en wat jij daarvan terugziet. Ons selectieproces is hetzelfde voor beide routes: werkstudenten via StudentFlex en vaste rollen via TalentSpark. Wat verschilt is de begeleiding tijdens de plaatsing.

Op zoek naar talent?Ontdek onze use cases

Vertrouwd bij 100+ klanten

Wij kennen onze kandidaten al voordat jij ze nodig hebt

De beste kandidaten reageren zelden op een vacature. Ze hebben keuze genoeg en oriënteren zich pas als iemand ze actief benadert. Wie personeel wil werven, moet die mensen dus zelf bereiken. Daarom wachten wij niet tot er een vacature ligt, maar bouwen we continu aan onze Community van studenten en young professionals.

Elke kandidaat die wij voorstellen, hebben we persoonlijk en face-to-face gesproken. We weten hoe iemand werkt, leert en communiceert voordat jij die persoon spreekt. Je krijgt dus geen CV's die we net binnen hebben, maar mensen die wij al kennen.

Hoe ziet ons selectieproces eruit? De vijf fases

1. Aantrekken: wij bouwen de vijver voordat jij vist

We bouwen onze Community op via ons netwerk, partnerships, events en social media. Kandidaten komen bij ons binnen omdat ze willen groeien, niet alleen omdat ze een bijbaan zoeken.

Wat jij hiervan merkt: wij vissen niet alleen in de vijver van actief zoekenden, maar hebben ook toegang tot talent dat je via een vacature nooit bereikt.

2. Leren kennen: face-to-face intake plus Talent Compass

Na aanmelding volgt een persoonlijke intake, altijd face-to-face. We kijken verder dan het CV: wat drijft iemand, hoe pakt iemand nieuwe dingen op, waar wil iemand naartoe.

Voor de intake brengen we met de Talent Compass in kaart hoe iemand werkt: onze gedragsvragenlijst die zeven competenties meet, van nieuwsgierigheid tot stakeholdercommunicatie. Het rapport nemen we mee in het gesprek, zodat het meteen over gedrag en ontwikkeling gaat in plaats van alleen maar over het CV.

Voordat we iemand aan jou voorstellen, hebben we minimaal twee tot drie gesprekken gevoerd. Bij Houthoff, waar we sinds 2018 supportfuncties invullen met werkstudenten, is dat de vaste standaard.

Voor jou betekent dit: elke introductie komt met een profielschets waarin staat wie iemand is en waarom wij denken dat het werkt in jouw team. Onderbouwd met data, niet alleen met een onderbuikgevoel.

3. Adviseren en voorbereiden: elk gesprek voorbereid, elk gesprek geëvalueerd

De rol en de motivatie hebben we al doorgenomen voordat we iemand aan jou voorstellen. Daarna blijven we naast de kandidaat staan: we bereiden elk gesprek bij jou voor, evalueren na afloop samen en denken mee bij het contractaanbod, zodat verwachtingen aan beide kanten kloppen.

Zo sprak AI-scale-up RebelsAI alleen nog met een klein aantal sterk gemotiveerde kandidaten die technisch én cultureel pasten, terwijl wij de hele voorkant van het proces uit handen namen.

Het verschil voor jou: je voert gesprekken met kandidaten die weten waar ze zitten en waarom. Geen verrassingen bij het aanbod, en nauwelijks afhakers tussen ja en startdatum.

4. Begeleiden tijdens het werk: contact in een vast ritme

Op de eerste werkdag staan we stil bij de start. Daarna houden we contact in een vast ritme: hoe gaat het, waar loopt het, wat is de volgende stap. Bij werkstudenten via StudentFlex checken we elke zes weken in. Bij vaste plaatsingen via TalentSpark doen we dat na een maand, drie maanden, zes maanden en een jaar. Met jou houden we korte lijnen, zodat je signalen vroeg hoort in plaats van achteraf.

Dat ritme houden we ook bij grote opdrachtgevers vol. Bij Uber, waar we inmiddels ruim tien jaar werken en meer dan 400 talenten plaatsten, krijgt iedereen die via StudentFlex werkt die check-in elke zes weken.

Concreet: problemen zie je aankomen. En omdat wij het gesprek over ontwikkeling voeren, hoef jij dat er niet naast te doen.

5. Netwerk en ontwikkeling: groeien tijdens de plaatsing

Iedereen die we plaatsen blijft onderdeel van de Community, ongeacht de route. Via ons Career Impact Lab bieden we trainingen en coaching op vaardigheden die in elke rol waarde toevoegen: professioneel communiceren, kritisch omgaan met AI en 1-op-1 coaching op je volgende stap. 'Not-so-ordinary' blijf je namelijk niet vanzelf.

Waarom dit voor jou telt: werk je met werkstudenten via StudentFlex, dan bouw je ondertussen aan je eigen pipeline. De werkstudent die vandaag jouw processen ondersteunt, is over twee jaar mogelijk je vaste hire.

Bij Freeday stroomde de helft van de Data & AI-studenten door naar een vaste rol als AI Software Engineer. Bij Adyen zijn inmiddels 194 van onze talenten omgezet naar een vast contract

Bekijk de Use cases

Matchen op gedrag, onderbouwd met data

Wij selecteren op 'character over skills'. Ervaring leer je bij, karakter niet. Daarom kijken we naar grit, curiosity en accountability, en meten we twee competenties die in elke groeiende organisatie het verschil maken:

'Tech savviness': hoe snel iemand nieuwe technologie eigen maakt. Niet wat je vandaag kent, maar hoe snel je schakelt als de tools veranderen.

'Customer-first mindset': de persoon voor wie je werkt centraal houden. Een klant, een collega, wie er ook aan de andere kant zit.

Die twee assen zijn geen losse scores, maar worden opgebouwd uit zeven onderliggende competenties: nieuwsgierigheid, learning by doing, analytisch denkvermogen, technische vaardigheid, stakeholdercommunicatie, inlevingsvermogen en het vertalen van klantinzichten. Een deel van de vragen telt mee voor tech savviness, een deel voor de customer-first mindset, en een deel voor allebei.

De Talent Compass maakt dit meetbaar en inzichtelijk. De vragenlijst kost vijf tot tien minuten en het rapport laat zien waar iemand van nature sterk is en waar ruimte zit om te groeien.

Aan elke vacature koppelen we bovendien een of twee kerncompetenties, zodat we ook op data kunnen matchen. Die data is nooit doorslaggevend, maar zorgt wel dat we gerichter het gesprek aangaan over of een kandidaat het echt in zich heeft.

Wat levert deze werkwijze jou op?

In plaats van een stapel CV's een aantal kwalitatieve introducties: kandidaten die geïnteresseerd zijn, gemotiveerd en passen bij je cultuur
Kandidaten die voorbereid en gemotiveerd op gesprek komen
Snelheid: werkstudenten via StudentFlex vaak binnen enkele weken, vaste rollen via TalentSpark binnen circa 3 maanden. Bij een nieuwe samenwerking nemen we in het begin wat meer tijd, omdat we jouw organisatie eerst goed willen leren kennen
Minder uitval, omdat begeleiding doorloopt na de start
Een talentpipeline: werkstudenten van nu zijn de vaste medewerkers van straks

De cijfers

Begeleiding die doorloopt is geen zachte belofte. Je ziet het terug in de cijfers:

16.500+ talenten in onze Community

100+ klanten, van start-up tot corporate

74% van de kandidaten bij Uber blijft in dienst

70% stroomt bij Houthoff door naar een vast contract

Meer cijfers per klant vind je in onze Use cases.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen uitzenden en werving en selectie?

Bij uitzenden gaat het om tijdelijke en flexibele inzet, waarbij het contract via ons loopt. Bij werving en selectie komt de kandidaat direct bij jou in dienst. Wij bieden beide en adviseren wat het beste past bij jouw situatie en groeifase.

Hoe werkt een recruitmentbureau als Talent Sourcing Partner?

We starten met een kennismakingsgesprek over je organisatie, de rol en het team. Daarna benaderen we actief kandidaten uit onze Community en spreken ze persoonlijk. Je krijgt geen stapel CV's, maar een aantal kwalitatieve introducties met context per kandidaat. Na de plaatsing blijft de begeleiding doorlopen.

Wat gebeurt er na de plaatsing?

De begeleiding loopt gewoon door. We bespreken met de kandidaat hoe het werk bevalt en waar de ontwikkeling naartoe gaat, en koppelen relevante signalen aan jou terug. Zo blijft de match ook op langere termijn kloppen.

Hoe bereiden jullie kandidaten voor op onze gesprekken?

Het bedrijf en de rol bespreken we al bij de eerste kennismaking met de kandidaat. In het voorbereidingsgesprek gaan we een stap verder: we challengen de kandidaat op hoe die zijn kwaliteiten het best kan toelichten. We verwachten daarbij dat iemand zelf ook onderzoek heeft gedaan. Na afloop evalueren we samen. Jij spreekt dus kandidaten die zich echt in jouw organisatie hebben verdiept.

Wat als de match toch niet klopt?

Dan horen wij dat snel, juist door de vaste check-ins. We bespreken eerst wat er speelt en of het op te lossen is. Zo niet, dan zoeken we een vervanger. Bij flexibele inzet via StudentFlex staat die er vaak binnen enkele weken.

Wat is de Talent Compass?

Een gedragsvragenlijst van vijf tot tien minuten die zeven competenties in kaart brengt, waaronder nieuwsgierigheid, analytisch denkvermogen en stakeholdercommunicatie. Het rapport nemen we mee in de intake en de matching. We kunnen er ook jouw hele team mee doorlichten, als startpunt voor een goed gesprek over ontwikkeling.
Neem contact op voor een teamscan.