Concreter communiceren met het Piramideprincipe

Goede communicatie is de sleutel tot het succes van elk plan of idee. Maar het gebeurt vaak dat we onze gesprekspartners overspoelen met details en denkprocessen, terwijl zij zich alleen maar afvragen: "Wat is nu precies het punt?"

In deze video uit het Career Impact Lab neemt Emily jullie mee in concrete communicatie. We maken kennis met een versimpelde versie van het piramideprincipe van Barbara Minto: een methode om je boodschap helder over te brengen en je stakeholders in beweging te krijgen.

Het Piramideprincipe

Hoe werkt deze methode? Het piramideprincipe helpt je om je communicatie te structureren vanuit de behoefte van de ontvanger. Dit zijn de vier stappen:

1. De kernboodschap: Begin direct bij de punt van de piramide: wat is de kern of  conclusie van je boodschap.
2. Belangrijkste argumenten: Deel vervolgens de twee of drie belangrijkste argumenten die je conclusie of kern onderbouwen.
3. Ondersteunende details: Geef pas daarna de details, data of voorbeelden die nodig zijn om je argumenten te onderbouwen. Beperk je tot alleen de essentiële informatie.
4. De call to action: Eindig met een duidelijke vraag of voorstel aan je ontvanger. Wat heb je van hen nodig?

Benieuwd hoe je het piramideprincipe hier toepast? Bekijk de video en ga aan de slag!

Door het piramideprincipe toe te passen, neem je stakeholders bij de hand en vergroot je de kans dat zij akkoord gaan met je voorstellen. Het zorgt voor minder ruis en effectievere samenwerkingen. Benieuwd hoe jij dit kunt toepassen? Bekijk de volledige video en ga aan de slag met de bijbehorende oefening hieronder!

Oefening

Zoek een voorbeeld van een situatie waar je met jouw boodschap niet het beoogde doel behaalde.

1. Begin een korte reflectie: waar ging het mis?
2. Vervolgens, loods deze boodschap door het piramideprincipe en beantwoord deze vragen:
- Wat is de kern van wat je wil vertellen?
- Wat zijn de twee of drie sleutel argumenten die deze kern ondersteunen?
- Met welke voorbeelden, details of data kan jij je argumenten onderbouwen?
- Wat heb je van je ontvanger nodig? 
3. Reflecteer, wat levert dit je op? Hoe verschilt dit van je initiële aanpak?
Herhaal dan nogmaals het piramideprincipe maar dan om een situatie voor te bereiden.

Benieuwd hoe wij jou verder kunnen laten groeien? Neem contact met ons op!