Hoe Houthoff sinds 2018 structureel staff teams versterkt met werkstudenten

Sinds 2018 werkt Talent Sourcing Partner samen met Houthoff als talentpartner voor staff- en supportfuncties buiten de juridische kernfuncties. Waar Houthoff de instroom van juridisch talent grotendeels via het academische netwerk organiseert, ondersteunen wij bij het aantrekken en begeleiden van proactieve, professionele werkstudenten voor teams zoals Compliance, Know Your Client (KYC), Data & IT, HR, Marketing, Communicatie, CRM en andere cruciale ondersteunende afdelingen.

De uitdaging van Houthoff

Als toonaangevend advocatenkantoor werkt Houthoff in een omgeving waar kwaliteit, discretie en proceszekerheid centraal staan. Juist in staff teams is die standaard essentieel: ondersteuning moet betrouwbaar zijn, snel kunnen schakelen en tegelijkertijd uiterst zorgvuldig opereren.

Met name op Compliance en KYC is de lat hoog. Deze processen zijn bepalend voor risicobeheersing en reputatiebescherming en vragen om mensen die nauwkeurig werken, verantwoordelijkheid nemen en zich snel kunnen inwerken in complexe dossiers en systemen.

Tegelijkertijd ligt de focus van corporate recruitment logisch op juridische posities. Voor staffrollen is er daarom behoefte aan een partner die:

• De juiste kandidaten kan vinden buiten de traditionele juridische instroom
• De selectie kan maken op houding, professionaliteit en cultuur-fit
• Continuïteit kan waarborgen in teams die structureel ondersteuning nodig hebben

Zo pakten wij het aan

Selectie op karakter en cultuur-fit

Talent Sourcing Partner kiest bewust voor kwaliteit boven volume. Voordat een kandidaat bij Houthoff wordt voorgesteld, voeren wij minimaal drie gesprekken om scherp te krijgen of iemand past binnen een professionele, prestatiegerichte omgeving.

In selectie en terugkoppeling staat gedrag centraal. Houthoff geeft consequent terug dat onze werkstudenten opvallen door:

• Proactiviteit (zelf werk zien en verantwoordelijkheid pakken),
• Nieuwsgierigheid (snel leren en doorvragen op het onbekende),
• Professionaliteit (serieus en passend binnen de cultuur, zonder stijf te zijn).

Dit leidt tot een gerichte lijst met kandidaten: geen overvloed aan introducties, maar kandidaten die direct mee kunnen draaien in rollen met zelfstandigheid en impact.

Eén centraal proces, brede inzet over teams

De samenwerking is centraal georganiseerd via HR Recruitment, met per nieuwe aanvraag een intake met de hiring manager. Daardoor blijft het proces consistent en krijgt Talent Sourcing Partner de juiste inhoudelijke input vanuit de business.

In de praktijk ondersteunt Talent Sourcing Partner Houthoff over een breed palet aan teams, waaronder: Data, IT, KYC, Compliance, HR, Marketing, Learning & Development, CRM data, interne Legal-support, het Taalbureau en incidenteel ook ondersteunende secretariële rollen.

Daarnaast ontzorgen we in de uitvoering: we begeleiden kandidaten in de opstart en faciliteren waar nodig administratieve vereisten (zoals VOG-aanvragen) zodat werkstudenten compliant en voorbereid kunnen starten.

Het resultaat

De samenwerking tussen Houthoff en Talent Sourcing Partner is sinds 2018 structureel en stabiel. In deze periode zijn 27 staffrollen succesvol ingevuld via Talent Sourcing Partner. Op ieder moment zijn er structureel circa vijf werkstudenten actief binnen verschillende staff teams, wat zorgt voor continuïteit in processen die essentieel zijn voor de organisatie.

De focus op kwaliteit vertaalt zich ook naar duurzame plaatsingen. Een concreet voorbeeld is Hester, die startte in een ondersteunende rol binnen het KYC-team en binnen drie tot vier maanden dusdanig impact maakte dat zij versneld extra verantwoordelijkheden kreeg en een vast contract ontving. Dit type traject onderstreept de waarde van selectie op gedrag en cultuur-fit: werkstudenten die niet alleen ondersteunen, maar daadwerkelijk bijdragen aan performance en kwaliteit.

Ook richting de toekomst blijft deze samenwerking relevant. Houthoff investeert in automatisering en procesoptimalisatie, maar weet dat juist in compliance-, people- en kwaliteitsprocessen menselijke beoordeling en zorgvuldigheid cruciaal blijven. Talent Sourcing Partner blijft daarom ondersteunen met proactieve, leergierige en professionele werkstudenten die snel waarde toevoegen.

Wil jouw organisatie structureel sterke werkstudenten inzetten in supportrollen?

Talent Sourcing Partner ondersteunt groeiende organisaties bij het aantrekken van ondernemend junior talent dat verantwoordelijkheid neemt, snel leert en direct waarde toevoegt binnen teams en processen. Met onze character-first aanpak zorgen we voor duurzame matches die bijdragen aan groei, wendbaarheid en continuïteit.

Laat je gegevens achter in het formulier hieronder, dan denken we graag met je mee over een talentstrategie die past bij jouw organisatie.