Hoe RebelsAI razendsnel opschaalde met AI-talent via StudentFlex en TalentSpark

Hoe RebelsAI razendsnel opschaalde met AI-talent via StudentFlex en TalentSpark 

The source for 'not-so-ordinary' talent voor RebelsAI

RebelsAI 

is een snelgroeiende AI scale-up die organisaties helpt hun processen en kennismanagement AI-ready te maken. Van het structureren en labelen van data tot het bouwen van veilige interne AI-toepassingen. De organisatie werkt in hoog tempo en sterk projectgedreven. Als een nieuw klantproject start, moet er direct extra capaciteit beschikbaar zijn. Er is geen ruimte voor trage werving.

In het najaar van 2023 liep RebelsAI tegen een herkenbare uitdaging aan voor veel AI-start-ups en scale-ups: alle energie gaat naar klanten, productontwikkeling en delivery. Niet naar het opzetten van een volledig recruitmentproces met sourcing, planning, meerdere interviewrondes en kandidaatcommunicatie.

Tegelijkertijd zocht RebelsAI een zeer specifiek profiel: tech-savvy, ondernemend, klantgericht en leergierig. Professionals die verantwoordelijkheid nemen en energie krijgen van complexe, klantgerichte AI-projecten.

In een markt waar AI-profielen echt schaars zijn en praktijkervaring in AI-implementatie nog relatief nieuw is, los je dat niet op met een vacature.

Waarom traditioneel recruitment niet paste

Voor een scale-up in volle groeimodus brengt een traag of generiek recruitmentproces echte risico's met zich mee:

• Vertraagde projectstarts terwijl de klantvraag stijgt
• Founders en leads die hun tijd kwijtraken aan screening en planning in plaats van aan het bouwen van het bedrijf
• Hires die goed lijken op papier maar niet passen bij het tempo of de cultuur van de organisatie

RebelsAI had een partner nodig die de volledige voorkant van het wervingsproces kon overnemen en alleen kandidaten kon leveren die écht klaar waren om bij te dragen in een omgeving met hoge zelfstandigheid en directe klantcontact.

Onze aanpak: van flexvraag naar schaalbare talentstrategie

De samenwerking startte in oktober 2023. Via verdiepende gesprekken kwamen we verder dan de initiële vraag naar flexibele inzet en brachten we de echte onderliggende behoefte scherp in beeld: structurele groeicapaciteit zonder organisatorische complexiteit.

Dit leidde tot een hybride aanpak met twee sporen:

StudentFlex voor snelle, flexibele inzet van hoogwaardige werkstudenten op projectbasis, direct beschikbaar wanneer nieuwe projecten extra capaciteit vragen.

TalentSpark voor het aantrekken van starters en young professionals die structureel mee kunnen bouwen aan de lange termijn en steeds zelfstandigere rollen op zich nemen.

Samen creëerden deze twee sporen niet alleen individuele hires, maar een schaalbare recruitmentmotor die aansluit bij de groeifase van een AI scale-up.

Karakter boven skills

Bij RebelsAI is de persoon achter het profiel doorslaggevend. Drive, nieuwsgierigheid, een ondernemende mindset en sterke tech-affiniteit vormen de basis. Vaardigheden zijn te ontwikkelen. Houding niet.

Talent Sourcing Partner nam de volledige voorkant van het proces over:

• Actieve search binnen schaarse AI-talentpools
• Eerste gesprekken met alle kandidaten, gericht op cultuurfit en motivatie
• Structureren en versnellen van de interviewplanning
• Volledige kandidaatcommunicatie gedurende het hele traject

Het resultaat: RebelsAI sprak uitsluitend een kleine groep kandidaten, allemaal hoogwaardig, inhoudelijk passend en aantoonbaar gemotiveerd.

Een detail dat de diepgang van deze selectie illustreert: RebelsAI let nadrukkelijk op hoe kandidaten omgaan met tools en devices tijdens cases. Digitale handigheid en efficiëntie gelden als echte indicatoren van praktische AI-vaardigheid. Ons screeningproces was precies op die signalen afgestemd.

Het resultaat

Eerste hire binnen 3 weken. Tweede hire binnen 5 weken. 100% werkt er nog steeds.

Sinds de start van de samenwerking heeft Talent Sourcing Partner 3 sleutelrollen ingevuld bij RebelsAI, binnen een organisatie die inmiddels is gegroeid naar circa 20 medewerkers. Alle geplaatste professionals zijn nog steeds werkzaam bij RebelsAI.

De ingevulde rollen:

• Junior Machine Learning Engineer
• Implementation Lead

Dit zijn precies de profielen waarmee RebelsAI meer klantprojecten kan oppakken, de kwaliteit van delivery op niveau houdt en kan doorgroeien zonder in te leveren op de standaarden die hun reputatie bepalen.

Door recruitment strategisch uit te besteden, bleef de focus van RebelsAI liggen op productontwikkeling en klantprojecten, terwijl hiring een groeiversneller werd in plaats van een knelpunt.

Wat dit betekent voor AI scale-ups

Groeit jouw organisatie snel in de AI-markt? Dan is de recruitmentuitdaging concreet en specifiek:

• AI-profielen zijn schaars en worden fel begeerd door goed gefinancierde concurrenten
• Snelheid telt: vertraagde hiring vertraagt direct projectdelivery en omzet
• Cultuurfit is bepalend: een verkeerde hire in een klein team heeft een buitenproportioneel effect
• Founders en leads kunnen hun tijd niet besteden aan sourcing en screening

Talent Sourcing Partner lost dit op door te fungeren als verlengstuk van jouw team. Wij managen het proces, leveren alleen de juiste kandidaten en laten jou focussen op bouwen.

"Talent Sourcing Partner hielp ons opschalen op precies de momenten dat het ertoe deed, zonder ons te vertragen." RebelsAI

Benieuwd wat deze aanpak voor jouw organisatie kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen contact op.