33.jpg?resolution=2704x1800&quality=95&type=webp)
Recruitment uitbesteden
Je vacatures staan langer open dan je wilt. Sourcen, screenen en gesprekken plannen kost tijd die je team er niet bij heeft, en ondertussen loopt het werk gewoon door. Dan komt de vraag: besteed ik dit uit?
Recruitment uitbesteden hoeft geen alles-of-niets keuze te zijn. Je kunt het hele proces overdragen aan een externe partij, maar ook alleen het deel dat je de meeste tijd kost. Werving en selectie uitbesteden is daar de bekendste vorm van. Welke variant past, hangt af van hoeveel vacatures je hebt en hoeveel regie je wilt houden.
Talent Sourcing Partner neemt de voorkant over. We bepalen samen het profiel, sourcen actief binnen onze Community van 'not-so-ordinary' studenten en young professionals, spreken kandidaten minimaal twee keer en introduceren alleen mensen van wie we weten dat ze bij je team passen. Jij voert de gesprekken die er echt over gaan, en jij beslist.
Vertrouwd bij 100+ klanten
Welke vormen van recruitment uitbesteden zijn er?
Uitbesteden is een schaal, niet een knop. Aan de ene kant geef je alles uit handen, aan de andere kant alleen een losse vacature. Dit zijn de vormen die je in de praktijk tegenkomt:
Volledige RPO
Een externe recruiter of team wordt onderdeel van je organisatie en werkt onder jouw naam op al je vacatures. Je betaalt een vaste maandfee, meestal binnen een langlopend contract. Past bij organisaties met structureel veel vacatures. Heb je er maar een paar per jaar, dan betaal je voor capaciteit die je niet gebruikt.
Gedeeltelijke of project-RPO
Je besteedt een deel van het proces uit, bijvoorbeeld alleen het sourcen en screenen, of alleen een specifiek project of een piekperiode. Je houdt je employer brand, je ATS en de eindbeslissing zelf in de hand.
Werving en selectie
Een bureau zoekt en selecteert per vacature en de kandidaat komt direct bij jou in dienst. Je betaalt vooraf een retainer en een fee bij een geslaagde plaatsing, vaak een percentage van het jaarsalaris. Geen vaste maandlasten, maar ook geen doorlopende capaciteit.
Uitzenden
De kandidaat werkt bij jou, maar het contract loopt via het bureau. Dat betekent ook dat het werkgeverschap daar ligt: bij ziekte of verzuim betaal jij niet door. Je betaalt per gewerkt uur en schaalt op en af zonder vast personeel aan te nemen. Past bij pieken, projecten en ondersteunend werk.
Detacheren
De kandidaat is in vaste dienst bij het detacheringsbureau en wordt bij jou geplaatst voor een langere periode, vaak op specialistische opdrachten. Ook hier ligt het werkgeverschap bij het bureau, met als verschil dat de kandidaat daar in dienst blijft tussen opdrachten door.
Freelance recruiter
Een zelfstandige recruiter werkt tijdelijk voor je op uurbasis. Flexibel, maar de kennis van je doelgroep vertrekt weer zodra de opdracht stopt.
Hoe kan je recruitment uitbesteden via Talent Sourcing Partner?
Wij houden ons uitsluitend bezig met werving & selectie en uitzenden. Detacheren en volledige RPO doen we dus niet. Zoek je een vaste kracht, dan zoeken en selecteren wij en komt die persoon direct bij jou in dienst. Wil je flexibel opschalen, dan werkt de kandidaat bij jou terwijl het contract via ons loopt.
Lees hier meer over onze werkwijze
43.jpg?type=webp&quality=85&background=ffffff7f&force_jpg_crop=1&resolution=2560x3840)
Je kent je eigen organisatie het best
Je team zoekt en benadert zelf
Je beoordeelt zelf alle reacties
Je regelt zelf tooling en kanalen
Je bouwt de kennis van je doelgroep zelf op
De eindbeslissing is van jou
39.jpg?resolution=1008x1008&quality=95&type=webp)
Wij leren die kennen met een cultuurscan op locatie
Wij sourcen actief, ook onder mensen die niet op zoek zijn
Je spreekt alleen mensen die wij al twee tot drie keer hebben gesproken
Wij werken vanuit onze eigen community en systemen
Je gebruikt onze kennis van early career talent
De eindbeslissing blijft van jou
27.jpg?resolution=1008x1008&quality=95&type=webp)
Heb je een sterk eigen netwerk in de doelgroep en genoeg tijd voor het proces? Dan is zelf doen prima. Loopt je vacature al maanden of komt je team er niet aan toe, dan levert uitbesteden meestal meer op.
"Talent Sourcing Partner voelt warm en dichtbij, maar levert vooral uitstekende kandidaten. Van de meer dan tien bureaus waar we mee werkten, behoort TSP tot de top."
Hoe werkt recruitment uitbesteden bij Talent Sourcing Partner?
Het meeste werk in recruitment zit aan de voorkant: bepalen wie je zoekt, die mensen vinden, CV's beoordelen en uitzoeken of ze echt passen. Dat is ook het deel waar je zelf zelden aan toekomt. Daarom nemen wij dat over.
Wat wij doen:
- Een cultuurscan op locatie, zodat we je team en manier van werken echt begrijpen
- Samen het profiel scherp krijgen en de vacaturetekst opstellen
- Actief sourcen binnen onze Community, ook onder mensen die niet op zoek zijn
- Kandidaten minimaal twee tot drie keer persoonlijk spreken
- Kandidaten voorbereiden op jouw gesprekken en achteraf evalueren
- Begeleiding die doorloopt na de start, met een periodieke check-in
- Ontwikkeling tijdens de plaatsing via ons Career Impact Lab
We benaderen kandidaten onder onze eigen naam en werken in ons eigen systeem. Uiteraard vertellen we ze precies om welk bedrijf het gaat, wat de functie inhoudt en met wie ze gaan samenwerken.
Wat jij eraan overhoudt:
- Eén of twee gesprekken per week, met mensen die wij al twee tot drie keer hebben gesproken
- Per introductie uitgebreide informatie over de kandidaat: sterke punten en waar je in het gesprek nog op door kunt vragen
- Kandidaten die gekwalificeerd zijn op cultuur, skills en mindset
- De eindbeslissing, die blijft altijd bij jou
Waarom onze aanpak tot betere matches leidt
Wij selecteren op 'character over skills'. Ervaring leer je bij, karakter niet. Daarom kijken we naar grit, curiosity en accountability, en brengen we met de Talent Compass zeven competenties per kandidaat in kaart, waaronder nieuwsgierigheid, analytisch denkvermogen en stakeholdercommunicatie. Zo krijg je onderbouwing bij elke introductie, niet alleen een onderbuikgevoel.
We zijn geen traditioneel uitzendbureau dat kandidaten doorschuift, maar een talentpartner die meedenkt over je instroom voor de lange termijn. Dat doen we ook op grotere schaal. Bij Flexport vullen we gemiddeld twintig rollen per jaar in, verspreid over twaalf teams, en bij Houthoff stroomt 70% van onze kandidaten door naar een vast contract.
Flexibel opschalen doe je via StudentFlex, vaste rollen vul je via TalentSpark. Welke route past, bespreken we in het kennismakingsgesprek.
Voor welke functies besteed je recruitment aan ons uit?
Wij richten ons op early career talent: werkstudenten, starters en young professionals met nul tot acht jaar ervaring. Dat is bewust, want daar zit onze Community en daar kennen we de markt.
Rollen waarvoor we regelmatig werven:
- Finance en control: Finance Associate, Business Analyst, Data Analyst
- Commercie: Sales Development Representative, Account Executive, Partner Manager
- Marketing: Digital Marketeer, Performance Marketeer, CRM-specialist
- Operations en support: Operations Support, Customer Success, Tech Support
- Data en AI: Data Analyst, junior rollen binnen data- en AI-projecten
- Legal en compliance: Legal Support Specialist, KYC en compliance support
Twijfel je of jouw vacature binnen onze scope valt? Dan denken we graag mee.
In welke sectoren besteden organisaties hun recruitment aan ons uit?
We werken binnen zeven sectoren, en altijd op de teams om het primaire proces heen: commercie, finance, data, operations en support.
Veelgestelde vragen
Voor StudentFlex vaak binnen enkele dagen. Voor TalentSpark iets langer door gerichte selectie.
Nee, en dat is een bewuste keuze. Bij volledige RPO betaal je een vaste maandfee binnen een langlopend contract, ook in maanden waarin je nauwelijks vacatures hebt. Wij nemen het zoek- en selectiewerk over tot en met de introductie, en jij houdt de gesprekken en de uiteindelijke keuze. Je betaalt per plaatsing of per gewerkt uur, niet per maand.
Omdat het proces meer tijd kost dan de meeste teams ervoor hebben. Sourcen, screenen, gesprekken plannen en kandidaten begeleiden loopt naast het gewone werk door, en daardoor schuift het steeds op. Daar komt bij dat de mensen die je zoekt vaak niet actief solliciteren; die moet je zelf benaderen en overtuigen. Een partij die dat dagelijks doet, heeft daar het netwerk en de routine voor. Jij houdt de gesprekken die ertoe doen en de uiteindelijke keuze.
Dat hangt af van het model. Bij volledige RPO betaal je een vaste maandfee, ongeacht hoeveel vacatures je in die maand hebt. Bij werving en selectie betaal je bij een geslaagde plaatsing. Bij ons werk je met een uurtarief inclusief werkgeverslasten voor flexibele inzet via StudentFlex, of met een retainer vooraf en een fee bij plaatsing via TalentSpark. Per opdracht verschilt wat het beste past, dus we denken graag met je mee en maken een voorstel op maat.
Je besteed recruitment meestal uit op een van deze momenten:
- Je vacature staat al lang open
- Je eigen team komt niet aan werven toe
- Je zoekt een profiel waarvoor je zelf te weinig bereik hebt
- Je hebt een piek of een project en wilt snel capaciteit, zonder vast personeel aan te nemen
- Eerdere hires pakten niet goed uit
Bij dat laatste zit het meestal niet in wie je hebt aangenomen, maar in wat je vooraf niet hebt achterhaald. Als je iemand niet echt hebt doorgrond, kom je er pas na een paar maanden achter dat de match er niet is. Dat vraagt om scherpere gesprekken en een duidelijker beeld van wat je team en je cultuur nodig hebben.
Als je een sterk eigen netwerk hebt in de doelgroep die je zoekt, en genoeg tijd om het proces de aandacht te geven die het verdient. Ook bij rollen die je makkelijk vult met eigen bereik is uitbesteden zelden nodig. We zeggen dat liever eerlijk dan dat we een samenwerking starten die weinig oplevert. Wil je eerst kijken wat je zelf kunt verbeteren? Lees dan onze pagina over personeel vinden.
Een uitzendbureau levert mensen die via het bureau in dienst blijven; recruitment uitbesteden gaat over het proces van zoeken en selecteren. Wij doen beide: flexibele inzet via StudentFlex en vaste plaatsingen via TalentSpark.
25.jpg?resolution=1352x645&quality=95&type=webp)
1016 BW Amsterdam